Datenschutz der entlastet.
Und schützt.
Noch keinen DSB bestellt?
Wir übernehmen.
DSGVO-Pflichten stapeln sich?
Wir entlasten.
Angst vor dem nächsten Audit?
Wir kümmern uns.
Datenschutz als Bestandteil moderner Unternehmensführung
Datenschutz betrifft nahezu jeden Bereich im Unternehmen. Wo Daten verarbeitet werden, entstehen Pflichten. Ohne klare Prozesse wird es schnell unübersichtlich und im Zweifel teuer. Wir kümmern uns darum, bevor es soweit kommt.
Deine Vorteile mit Avallon
Wo wir den Unterschied machen
Datenschutz scheitert selten an gutem Willen. Er scheitert an fehlender Zeit und an Wissen, das intern schlicht nicht vorhanden ist. Das kennen wir. Und wir wissen, was dagegen hilft.
Ohne Avallon
Kein Überblick
Niemand weiß, welche Daten wo gespeichert sind.
Kein Wissen intern
Datenschutz liegt bei Leuten, die andere Jobs haben.
Ständige Unsicherheit
Niemand weiß, ob ihr wirklich DSGVO-konform seid.
Mit Avallon
Volle Transparenz
Alle Datenprozesse dokumentiert und nachvollziehbar.
Wir übernehmen
Euer Team spart Zeit – wir kümmern uns um den Rest.
Rechtssicherheit
DSGVO-konform – und ihr könnt es jederzeit beweisen.
Lasst uns über eure Anforderungen sprechen.
Avallon ist euer zentraler Ansprechpartner für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Die Umsetzung erfolgt durch spezialisierte Mitarbeitende mit klarem fachlichem Fokus und operativer Expertise.
Beratung & Betreuung
Datenschutz professionell begleiten lassen
Wir übernehmen operative und strategische Aufgaben im Datenschutz. Dauerhaft oder projektbezogen. Dabei passen wir unsere Unterstützung an eure Unternehmensgröße und euren aktuellen Stand an.
Externer Datenschutzbeauftragter
Wir übernehmen die gesetzlich geforderte Funktion des Datenschutzbeauftragten
und stehen euch als unabhängige Ansprechperson dauerhaft zur Seite.
- Beratung der Geschäftsführung und Fachbereiche
- Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Dokumentation
Datenschutzberatung
Für konkrete Fragestellungen oder Projekte unterstützen wir flexibel und lösungsorientiert. Ob neue Tools eingeführt, Prozesse angepasst oder Verträge geprüft werden müssen – wir sorgen für eine datenschutzkonforme Umsetzung mit klaren Handlungsempfehlungen.
- Prüfung einzelner Verarbeitungstätigkeiten
- Bewertung neuer Tools, Systeme und Prozesse
- Prüfung und Gestaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen
- Unterstützung bei internen Richtlinien und Prozessbeschreibungen
Datenschutzaudit
Ein Audit schafft Transparenz über den aktuellen Stand eurer Datenschutzorganisation. Wir analysieren bestehende Strukturen, bewerten Risiken und leiten konkrete Maßnahmen ab, um Rechtssicherheit und Nachweisfähigkeit zu stärken.
- Analyse bestehender Prozesse
- Identifikation von Schwachstellen
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
- Vorbereitung auf behördliche Prüfungen
Systeme & Prozesse
Datenschutz dauerhaft organisieren
Ein Datenschutzmanagementsystem klingt sperrig, ist aber einfach: Klare Prozesse, saubere Dokumentation, alles an einem Ort. Wenn die Aufsichtsbehörde anklopft, seid ihr vorbereitet.
Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
Wir unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines strukturierten Datenschutzmanagementsystems. Ein DSMS sorgt für Transparenz, Effizienz und belastbare Nachweise gegenüber Behörden.
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Technische und organisatorische Maßmahmen
- Erfüllung von Informationspflichten
- Datenschutz bei Lieferanten und Dienstleistern
- Klare Rollen und Verantwortungsdefinition
- Richtlinen und interne Prozesse
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung
- Integration in bestehende Managementsysteme
Wie unsere Datenschutzlösung aufgebaut ist
1. Analyse
Bestandsaufnahme eurer aktuellen Datenschutzstruktur.
2. Bewertung, Priorisierung und Planung
Identifikation relevanter Risiken und Maßnahmen.
3. Umsetzung
Einführung klarer Prozesse und Dokumentationen.
4. Laufende Betreuung
Regelmäßige Prüfung und Weiterentwicklung.
Lasst uns über eure Anforderungen sprechen.
Avallon ist euer zentraler Ansprechpartner für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Die Umsetzung erfolgt durch spezialisierte Mitarbeitende mit klarem fachlichem Fokus und operativer Expertise.
Das sagen unsere Kunden
Datenschutz im Zusammenspiel mit weiteren Lösungen
Datenschutz hängt eng mit IT-Sicherheit und Compliance zusammen. Wer NIS2 umsetzen muss, braucht auch ein ISMS. Wer ein ISMS hat, braucht Awareness-Schulungen. Bei uns bekommt ihr alles aus einer Hand, ohne fünf verschiedene Dienstleister koordinieren zu müssen.
Häufig gestellte Fragen
Wann ist ein externer Datenschutzbeauftragter erforderlich?
Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind unter bestimmten Voraussetzungen gesetzlich zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet – etwa ab 20 Mitarbeitenden mit Datenzugang oder bei der Verarbeitung sensibler Datenkategorien. Als externer DSB übernehmen wir diese Aufgabe zuverlässig, ohne dass Sie intern personelle Ressourcen binden müssen.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Bei uns geht es ab 50€ im Monat los. Der genaue Preis hängt von eurer Unternehmensgröße und Komplexität ab. Ein produzierendes Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden ist anders aufgestellt als ein IT-Dienstleister mit 200. Wir schauen uns das gemeinsam an und machen euch ein faires Angebot.
Was ist ein Datenschutzmanagementsystem?
Ein DSMS ist im Grunde eure Dokumentation für alles rund um Datenschutz. Welche Daten verarbeitet ihr? Wer hat Zugriff? Wie lange speichert ihr? Welche Verträge gibt es mit den Dienstleistern? Statt das alles in Excel-Listen zu verwalten, baut ihr einmal eine saubere Struktur auf. Wenn dann die Aufsichtsbehörde anklopft, habt ihr alles parat.
Wie läuft ein Datenschutzaudit ab?
Wir schauen uns an, wie ihr aktuell aufgestellt seid. Welche Prozesse existieren, welche Dokumentation ist vorhanden, wo gibt es Lücken. Das machen wir vor Ort oder Remote, je nachdem, was besser passt. Am Ende bekommt ihr einen Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen. Kein 100-seitiges Dokument, sondern eine klare Übersicht, was Priorität hat.